開示申請をされる方は、この「お知らせ」の1~10の内容をご確認いただき、必要書類等をご持参のうえ、診療記録管理室(病院本館4階)の開示窓口にて開示申請手続きをお願いいたします。
開示申請から開示までは、3~4週間のお時間をいただきます。
また、所定の料金を定めておりますので、あらかじめご了承ください。
□1.開示申請ができる範囲
診療継続中のもの、または最終診療後5年(法令で定められた保管期間)以内の診療録(カルテ)、看護記録、検査記録、画像データ等、診療を目的として当院にて作成されたものとします。(他の医療機関で作成された文書、検査記録等は開示の対象外となることがあります。)
□2.開示申請ができる方
次のいずれかに該当される方のうち、1名もしくは2名に限ります。
□3.開示申請のできない場合
当院では、院内の規程に基いた審査の上、診療記録の開示を実施しております。次に該当する場合は、開示できませんのでご了承ください。
□4.開示方法
基本的に印刷物、写し、閲覧のいずれかの方法により行います。医師の立ち会いのもとの説明が必要な場合はご相談ください。
□5.開示申請に必要な書類等
開示申請には、次の書類等が必要になります。また、2名で開示申請をされる場合は、下記2.、3.および4.について、それぞれご準備ください。
□6.開示に伴う料金
開示料金として、「9.診療記録等開示に係わる費用」のとおり請求させていただきます。
□7.開示の手順
□8.身分証明書類
診療記録等の開示申請には、プライバシーの保護のため身分を証明する書類が必要となります。
証明書類の原本(写しは不可、5-3.を除く)を提示してください。提示された書類は、写しを取った後にお返しいたします。
なお、開示申請者が2名の場合は、それぞれ身分を証明する書類が必要となりますのでご留意ください。
[1] 開示申請者の本人確認 ※有効なものに限ります。(基本的には顔写真付きのもの)
申請者本人であることを確認するために下記の書類を提出していただきますので、ご了承下さい。
(ア)であれば1つ
(イ)であれば2つ(Aから2つ、もしくはAから1つとBから1つ)
(ア)1つで良いもの | |||
・運転免許証 | ・運転経歴証明書 | ・写真付住民基本台帳カード | ・身体障害者手帳 |
・旅券(パスポート) | ・療育手帳 | ・精神障害者保健福祉手帳 | ・在留カード |
・特別永住者証明書 | ・外国人登録証明書 | ・官公庁や特殊法人等が発行した写真付身分証明書等 |
(イ)2つ必要なもの A+A または A+B | |||
[ A ] | [ B ] | ||
・保険証 ・診察券 |
・会社の身分証明書または学生証(氏名、住所、生年月日記載) | ||
・国民年金手帳 ・介護保険被保険者証 |
・公共料金領収書(3ヶ月以内) | ||
・年金手帳 | ・国民・厚生年金証書 | ・公的機関が発行した写真付資格証明書 | |
・写真なし住民基本台帳カード | ・キャッシュカード ・クレジットカード ・母子手帳 |
[2] 開示申請者が患者本人以外の場合
患者本人以外の方が開示を申請する場合は、上記[1]の他に患者との関係(資格)を証明するための書類
および同意書(様式第2号・裏面)が必要になります。(申請日前3ヶ月以内に作成されたもの)
*代理人が弁護士の場合は、身分確認書類として弁護士会より発行の身分証明書が必要です。
患者との関係を証明するための書類 | ||
・戸籍謄本 | ・住民票 | ・家庭裁判所の証明書 |
・その他、代理人関係を確認し得る書類 |
□9.診療記録等開示に係わる費用
診療記録等の開示に対し、次のとおり料金(消費税別)を定めています。
1)開示手続料……3,000円(30分の開示実施料金分を含む)
2)開示手続料に加算(消費税別)
注1)開示手続料は、開示申請時にお支払いいただきます。
注2)不開示となった場合でも、開示手続料は返金いたしかねます。
注3)ご用意させていただきました診療記録の複写等は全てお引き取りいただきます。
過去に入院期間1年間の診療記録のみの複写で約2,800枚(151,200円)となった事例があります。
複写枚数につきましては、予め把握できませんのでご了承ください。
10.診療記録開示窓口
聖マリアンナ医科大学病院診療記録管理室
開示の受付 : 土日祭日を除く9:00-16:00
連絡先 : 044-977-8111 開示担当
以上